1.2 Tiedotus päätöksistä ja valintakoejärjestelyistä
Hakijan on saatava hyvissä ajoin tieto valintakoejärjestelyjä koskevista päätöksistä, päätöksen tehneestä tahosta ja yhteyshenkilöistä, jotka hoitavat valintakokeeseen liittyviä asioita.
Valintakoetta koskevassa ennakko-ohjeistuksessa tiedotetaan
- mitkä ovat valintakoejärjestelyistä ja esteettömyydestä vastaavien henkilöiden yhteystiedot,
- mitä yksilöllisiä järjestelyjä koskevasta hakemuksesta tulee ilmetä,
- mitä todistuksia tai yksilöllisiä tarpeita koskevia lausuntoja on toimitettava etukäteen,
- milloin ja kenelle todistukset lähetetään,
- miten myönnetyistä yksilöllisistä järjestelyistä tiedotetaan hakijalle,
- muistutus henkilötodistuksen ottamisesta mukaan, jotta hakijan henkilöllisyys voidaan tunnistaa valintakokeessa,
- missä ja milloin koe järjestetään ja
- miten koetilaan saavutaan ja miten kokeessa toimitaan.
Valintakokeesta tulee kertoa
- valintakokeen sisältö ja kesto,
- koetehtävien kuvaukset,
- oppimateriaalit ja niiden saatavuus eri muodoissa (esimerkiksi yhteistyö Celia-kirjaston kanssa),
- valintakoetilaisuuden järjestelyt ja tilat,
- yksilöllisten järjestelyjen saatavuus,
- tulkin käyttö,
- avustajan käyttö,
- omien apuvälineiden käyttämisestä ja esimerkiksi omaa tietokonetta käytettäessä tehtävästä etukäteistarkistuksesta,
- korkeakoulun yhteyshenkilöt,
- kokeen arviointikriteerit ja oikaisunhaku.
Erityishakumenettelyistä tarvitaan seuraavat tiedot:
- aikataulutus: milloin tietojen on oltava ja missä,
- hakemuksen muoto ja sisältö,
- lausuntojen sisältö ja niiden antajien asema, tehtävä tai koulutus.
Oikaisuvaatimus
Sekä yliopisto- että ammattikorkeakouluasetus (1998/115 ja 1995/256) edellyttävät, että opiskelijavalinnan yhteydessä annetaan selvät tiedot oikaisuvaatimuksen tekemisestä. Ohjeet vaihtelevat hieman oppilaitoksittain. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa opiskelijavalinnan tulosten julkaisemisesta.
